Unser Kunde bietet
- Unbefristete Beschäftigung mit angemessener Vergütung nach TVöD-V
- Betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse
- Monatliche Fahrtkostenpauschale
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- Homeoffice möglich
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreien Stellplatz im eigenen Garagenhaus
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung Bau & Technik in organisatorischen, operativen und strategischen Themen
- Schnittstelle zwischen Leitung, Geschäftsführung, Projektteams und Mitarbeitern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden
- Dokumentation, Ablage, Pflege von Projektplänen und Terminlisten
- Vertrags-, Nachtrags- und Gewährleistungsmanagement
- Rechnungsprüfung und Betreuung der Projekte in SAP
- Unterstützung bei Bauprojekten: Ausschreibungen, Vergaben, Projektcontrolling, Mängelmanagement
- Allgemeine Büroorganisation und Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischer/ baufachlicher Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, im Bauprojektmanagement oder in einem Architektur-/Ingenieurbüro
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstfahrten
