Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Du bist Verantwortlich für die Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, bei einem deutschlandweit führenden Unternehmen im Facilitymanagement
  • Du übernimmst die Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Du bereitest Debitorenrechnungen vor und erstellst diese
  • Du überwachst und verfolgst den Zahlungsverkehrs
  • Du bist Verantwortlich für die Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Du übernimmst das Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im firmeneigenen IT-System
  • Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie bspw. die Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen, wie bspw.
  • Kaufmännischer Assistent
  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung als Teamassistent
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch mal in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
  • Du gehst gerne auf Menschen zu und gibst ihnen ein gutes Gefühl
  • Du arbeitest selbstständig und zeigst gerne Engagement, sowie Teamfähigkeit
  • Du verfügst bereits über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen

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