Wir bieten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit einer attraktiven Vergütung zzgl. Branchenzuschlag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Steigender Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Dienstwegen
- Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und breites Aufgabenspektrum
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 35 Std./Woche mit Gleitzeitkonto
- Fortbildungsmöglichkeiten „on and off the job“
- Eine langfristige Perspektive und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben
- Sie managen eigenverantwortlich den Kalender des Head of MC sowie komplexe Terminabstimmungen und Geschäftstermine für die Direct Reports und das Team
- Sie planen (internationale) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuche von internen und externen Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern (aus dem In- und Ausland)
- Darüber hinaus sind Sie für die Reisekostenabrechnungen des Head of MC verantwortlich und supporten die Teammitglieder im Bedarfsfall
- Sie unterstützen beim Zugang/ Abgang von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter bzgl. administrativer Themen
- Anlegen von Bestellungen über interne Bestellwege (z.B. IT Equipment für das Team)
- Sie übernehmen die organisatorische Projektkoordination für externe Projekte (Stundenerfassung, Reporting, etc.) sowie weitere Themenaufgaben bei Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL, etc.)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Gute Anwendungskenntnisse SAP R/3, Kenntnisse mit weiteren spezifischen Software Tools wünschenswert
- Hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung
