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WIR SUCHEN SIE:

Office Coordinator (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)
mit fließenden Englischkenntnissen
IM RAUM München

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Wir suchen für unseren Kunden mit Hauptsitz in den USA zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 

Office Coordinater (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)


in Vollzeit für das Büro in München.

Neben einem zukunftsorientieren Unternehmen erwarten Sie tolle Kollegen, eine intensive Einarbeitung und ein leistungsgerechter Lohn, der auch zu Ihrem Leben passt.

Ihre Aufgaben:
  • Aktive Unterstützung des Teams bei den täglichen Aufgaben
  • Kontinuierliche Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Tägliche Kontrolle der Konferenzräume auf Ordnung, Sauberkeit und einwandfrei nutzbare Medien sowie die Meldung von Fehlern
  • Korrespondenz per E-Mail sowie Weiterleitung an die entsprechenden Teammitglieder
  • Verwaltung und Organisation von Lizenzen für neue Mitarbeiter
  • Organisation der Beseitigung von Sicherheitsmängel im Büro
  • Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister wie z. B. Hausmeister, Lebensmittel / Getränkelieferanten, Reparaturen
  • Unterstützung neuer Teammitglieder bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes
  • Sicherstellung einer offenen und ehrlichen Kommunikation mit allen Kollegen
  • Eventgestaltung in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten
  • Unterstützung des Office Operations Managers (Reisebuchung, Unterlagen erstellen, etc.)
  • Unterstützung weiterer Niederlassungen falls nötig

Ihr Profil:
  • Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Büromanagement oder vergleichbar
  • Mindestens 3jährige Erfahrung im Büromanagement/ Bürokoordination
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu wahren

Wenn Sie sich in dieser Stelle wiederfinden, bewerben Sie sich noch heute per E-Mail an muenchen@dahmen-personal.de oder rufen Sie uns einfach an unter Telefon: 089/21019670.

Bitte senden Sie uns in jedem Fall einen englischsprachigen CV; sollten Sie jedoch keinen haben, können wir Sie auch hier gerne unterstützen!

Des Weiteren schreiben Sie bitte in einem kurzen Anschreiben Ihren frühest möglichen Starttermin und einen Gehaltsrahmen mit hinein.

DAHMEN - Ihr Karrierekick!

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TÜV Rheinland BAP Rhein-Wupper Manager CrefoZert
BVMW CSR Rating FOM

IHR KONTAKT:

Wenn Ihnen unser Stellenangebot zusagt und Sie Interesse haben mehr zu erfahren, melden Sie sich unter:

DAHMEN Personalservice GmbH
Frau Laura Vogt
Tal 16
80331 München
Tel: 089-21019670
muenchen@dahmen-personal.de
www.dahmen-personal.de
 

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Dieses Stellenangebot richtet sich an alle Geschlechter.
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