Vorstandssekretärin (w/m/d)

Attraktive Bezahlung - ab 20€/Std. je nach deiner Erfahrung und Qualifikation
Steigender Urlaubsanspruch bis 30 Tage (Steigerung nach Betriebszugehörigkeit)
Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld (Steigerung mit Betriebszugehörigkeit)
Du wirst selbstverständlich unbefristet eingestellt
Durch das Gleitzeitsystem hast du optimale Planungssicherheit für deine Familien- und Freizeitaktivitäten
Wir stellen dir hochwertige Arbeitskleidung - selbstverständlich ist diese komplett kostenlos für dich!
Bei uns kannst du regelmäßig, kostenlose arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen machen
Du hast die Möglichkeit zu Abschlagszahlungen
Flexibilität: Überstunden können als zusätzlicher Urlaub genommen werden
Persönliche Ansprechpartner, die stets für Deine Anliegen zur Verfügung stehen

Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management
Selbständige Erledigung aller im Vorstandssekretariat anfallenden Sekretariatsaufgaben
Korrespondenzerledigung in Deutsch, Englisch und weiteren Fremdsprachen
Ansprechpartner (w/m/d) für Anfragen von ausländischen Gesellschaften sowie der zuständigen Regulierungsbehörden in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
Termin- und Postbearbeitung sowie Protokollführung
Koordination und Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen mit ausländischen Gesellschaften
Erstellung von Unterlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen in deutscher und englischer Sprache
Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Events, Tagungen und Projekten