Office Manager Empfang (m/w/d)

Bist du bereit für das nächste Karrierelevel? Unser Kunde möchte sein Office Management Team mit einem echten Organisationstalent verstärken, der/ die sich gemeinsam dem erlebnisreichen und manchmal auch herausfordernden Office-Alltag stellt. Du kannst dich dabei nicht nur auf herzliche Kollegen und abwechslungsreiches Arbeiten freuen, sondern auch auf einen schönen Arbeitsplatz.

Wir bieten

  • 2700€, je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden
  • Ein anspruchsvolles und spannendes Aufgabenfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • Kollegiales Umfeld, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist

Deine Aufgaben

  • Empfangsmanagement: kompetenter Ansprechpartner für Gäste und Geschäftspartner, Mitarbeiter und Dienstleister
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten für das Tagesgeschäft (u. a. Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung, Bestellungen von Büromaterialien und Verbrauchsgütern)
  • Schnittstelle für telefonische und schriftliche Kundenanliegen aus dem In- und Ausland in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung im On-/ Offboardingprozess von Mitarbeitern
  • Mitwirken in neuen Projekten

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
  • Du bringst (erste) relevante Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz und / oder Empfang mit und hast gute Kenntnisse im MS Office
  • Du bist kommunikationsstark, diskret sowie zuverlässig und professionell freundlich
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine "Hands-on-Mentalität" zeichnen dich aus
  • In deutscher sowie englischer Sprache zu kommunizieren, stellt für dich keine Herausforderung dar

Du fühlst dich angesprochen?

Für eine schnelle Rückmeldung nutz unser Online Portal oder schick uns eine Email an bewerbungduesseldorf@dahmen-personal.de.

Hast du Fragen? - Ruf uns einfach unter 0211 - 876678 - 74 an, deine persönliche Ansprechpartnerin Kerasoula Pantenburg steht dir gerne zur Verfügung.

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