Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Annahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Begrüßung von internationalen Gästen und Vermittlung innerhalb des Hauses
  • Erstellung von Zutrittskarten für Gäste & Mitarbeiter
  • Verwaltung der Konferenz- und Meetingräume
  • Organisation der Gästebewirtung
  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Bestellung und Verwaltung der Pool- und Mietwägen
  • Abrechnung der Mitarbeiterstunden 

Ihr Profil

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Zwischenmenschliches Geschick
  • Funktionale/fachliche Fertigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Zuhören können
  • Zugänglichkeit
  • Integrität, Vertrauen & Wertmaßstäbe
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung

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