Mitarbeiter Backoffice mit Aufstiegschance! (m/w/d)

Du hältst das Büro auf Spur – auch wenn der Drucker einen Totalschaden hat? Dann schalte beruflich einen Gang höher!

Für unseren Kunden, ein Kfz-Sachverständigenbüro in Trier, suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für das kaufmännische Backoffice. Du sorgst für strukturierte Abläufe, entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und entwickelst dich perspektivisch in Richtung Büroleitung.

Das erwartet Dich

Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Eine Entwicklungsperspektive zur Büroleitung

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

30 Urlaubstage pro Jahr

Eine Vergütung, die sich an Deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert

Deine Aufgaben

Annahme und Koordination von Einsatzmeldungen: Du nimmst unter anderem Meldungen der Polizei entgegen und koordinierst die weiteren Schritte mit den zuständigen Mitarbeitenden

Aktenbearbeitung und Dokumentenverwaltung: Du erfasst eingehende Vorgänge, pflegst Unterlagen und stellst eine vollständige, übersichtliche Aktenführung sicher

Prüfung und Abstimmung: Du unterstützt bei der Klärung der erforderlichen Maßnahmen und der damit verbundenen Kosten
Büroorganisation: Du koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden

Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und schaffst Freiräume im Tagesgeschäft

Perspektivische Verantwortung: Mit wachsender Erfahrung übernimmst du zusätzliche Koordinationsaufgaben und entwickelst dich zur Ansprechperson für die Büroabläufe

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder im Backoffice

Einen sorgfältigen Umgang mit Akten, Dokumenten und vertraulichen Informationen

Organisationstalent, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise

Eine klare, freundliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Technisches Verständnis und Interesse an der Arbeit eines Kfz-Sachverständigenbüros

Den Wunsch, dich weiterzuentwickeln und künftig Verantwortung zu übernehmen

Ähnliche Berufe:

Kaufmännischer Mitarbeiter, Backoffice-Mitarbeiter, Sachbearbeiter, Büroassistent, Teamassistent, Assistenz der Geschäftsführung, Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Justizfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Technischer Sachbearbeiter, Verwaltungsmitarbeiter, Sekretär (alles(m/w/d))