Sekretärin / Assistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden, eines der bekanntesten deutschen Chemieunternehmen, suchen wir in Krefeld
eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
zur Leitung und Organisation des Abteilungsbüros.
Wir bieten
- Startgehalt von 30,00€ / Stunde, bei entsprechender Qualifikation gerne mit Ihrem Wunschgehalt bewerben
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Moderne Arbeitsmittel
- Langfristiger Auftrag
- Parkplatz vorhanden vorm Chemparkgelände
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Kantine vorhanden
- Vertrauensvolle Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zur Übernahme
- Steigender Urlaubsanspruch - bis zu 30 Tage
Ihre Aufgaben
- Leitung und Organisation des Abteilungsbüros
- Koordination und Priorisierung von Terminen für verschiedene Führungskräfte
- Personal- und Kostenauswertungen für mehrere Abteilungen
- Organisation aller anfallenden administrativen Arbeiten ( Reisemanagement, Bestellwesen, Veranstaltungs- und Besuchermanagement )
- Einstellen von Aufträgen für externe Dienstleister in SAP Ariba
- Koordination und Anmeldung von Unterweisungen und Schulungen
- Bearbeitung von Infomaterialien und Einarbeitungsplänen
- Bearbeitung von Zeitdaten
- Stammdatenpflege und Buchungen im SAP durchführen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich der Assistenz / Sekretariats (jeweils m/w/d)
- Mehrjährige nachweisebare Berufserfahrung im internationalen Konzernumfeld
- Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP, insbesondere P8 und Ariba
- Selbstständiges Arbeiten und Stressresistenz
Sie fühlen sich angesprochen?
Für eine schnelle Rückmeldung nutzen Sie unser Online Portal oder schicken uns eine Email an bewerbungduesseldorf@dahmen-personal.de.
Haben Sie Fragen? - Rufen Sie uns einfach unter 0211 - 876678 - 13 an, Ihr persönlicher Ansprechpartner Oliver Goeldner steht Ihnen gerne zur Verfügung.
DAHMEN - Sprungbrett mit Perspektive
