Sekretärin (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Du erledigst allgemeine Büroaufgaben in einer namenhaften Kölner Malerunternehmen mit großem Kundenstamm
  • Du bist verantwortlich für das erledigen der telefonischen, schriftlichen und digitalen Korrespondenz
  • Du planst, koordinierst und überwachst die Termine für die Gesellen
  • Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Ablage, sowie das Pflegen der Datenbank
  • Du erstellst Rechnungen und kümmerst dich Rechnungen von Lieferanten
  • Du bist Verantwortlich für die Betreuung und Bewirtschaftung der Kunden

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d )oder vergleichbare Qualifikationen, wie bspw.
  • Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Büroassistent (m/w/d)
  • Sekretär (m/w/d)
  • Empfangskraft (m/w/d)
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch mal in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
  • Du arbeitest selbstständig und zeigst gerne Engagement, sowie Teamfähigkeit 
  • Du verfügst bereits über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
  • Du verfügst bereits über Berufserfahrung

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