Wir bieten
- Verdienst 27,00€ / Std
- Steigerung durch Branchenzuschlag Metall 29,12€ / Std.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeiten mit modernster Technik
- Persönliche und vertrauensvolle Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen EInsatz
- Parkplatz am Gelände
- Kantine auf dem Gelände
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Teams sowie deren Führungskräfte.
- Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement, Reiseabrechnungen sowie Koordinationsaufgaben vor Ort.
- Unterstützung der Teams und der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie anderer Verwaltungsaufgaben und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
- Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen
- Selbstständiges Vorantreiben von kontinuierlichen Optimierungen im administrativen Bereich und der zugehörigen Prozesse, z.B. unter der verstärkten Nutzung neuer Office Tools und AI-Applikationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen
- Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
